Gidsen

Belgische loonverwerking en sociaal recht, uitgelegd

68 praktische gidsen voor werkgevers en boekhoudkantoren: RSZ-bijdragen, paritaire comités, minimumlonen, premies, overuren en verlof. Geschreven vanuit wat de wet zegt, met de bedragen uit één gecontroleerde bron — nooit overgeschreven.

Loon (15)HR (10)Vergelijking (9)Premies (9)Sectoren (7)Aangiften (5)Aanwerving (4)Tools (4)Ontslag (3)Steunmaatregelen (2)
Loon

Gewaarborgd loon België: wie betaalt een zieke werknemer?

Het attest, de eerste dertig dagen ten laste van de werkgever, en waarom een arbeider anders wordt betaald dan een bediende.

Loon

Loonfiche België: de verplichte vermeldingen

De loonafrekening bij elke definitieve betaling, de vermeldingen van het KB van 27/09/1966, en waarom uw paritair comité voorrang heeft.

Tools

Toegang voor uw boekhouder: functiescheiding in België

Inkijken en exporteren ja, wijzigen nee — en waarom die grens in de code hoort te staan en niet in een vinkje dat iemand uitzet.

Tools

Loonsoftware voor boekhoudkantoren in België

Alle klantdossiers in één omgeving, de barema’s per paritair comité, en de kwartaalregel van de RSZ die uw overname vertraagt.

Vergelijking

Wat kost loonsoftware voor een kantoor in België?

Onze prijs per loonfiche en de echte vork uit acht offertes van 2026, met hun datum en hun voorbehouden.

HR

Flexi-job in België 2026: wie mag, en wat kost het?

De voorwaarde op kwartaal T-3, de bijzondere werkgeversbijdrage, en de twee plafonds die men door elkaar haalt.

Vergelijking

Veranderen van sociaal secretariaat in België

De RSZ laat een wissel van gevolmachtigde alleen toe op een kwartaalgrens. De rest is planning rond die ene datum.

Premies

Eindejaarspremie in België: wie beslist over wat?

Ze staat niet in de wet maar in de cao van uw paritair comité — en dat verandert het bedrag, de voorwaarden en de datum.

Aanwerving

Studentenarbeid in België: quotum en bijdrage

Het urenquotum is van de student en telt over al zijn werkgevers samen. Wat er gebeurt zodra het op is.

Premies

Maaltijdcheques in België: de regels voor werkgevers

Eén cheque per gepresteerde dag, en vier voorwaarden. Ontbreekt er één, dan wordt de hele cheque loon.

Loon

Brutoloon naar nettoloon in België: de 4 stappen

De RSZ-inhouding, het belastbaar bedrag, de bedrijfsvoorheffing en de bijzondere bijdrage, met een voorbeeld dat de motor berekent.

Loon

Loonkost van een werknemer in België berekenen

De werkgeversbijdrage, de vaste kosten die men vergeet, en waarom een arbeider meer kost zonder een ander tarief te hebben.

Ontslag

Opzegtermijn in België: de duur en haar berekening

Eén rooster voor arbeiders en bedienden, een kortere termijn bij ontslagname, en wat er in 2026 verandert voor nieuwe contracten.

Ontslag

Ontslag van een werknemer in België: wat u moet doen

De drie manieren om te beëindigen, het C4 op de laatste werkdag, en waar de dure fouten zitten.

Aanwerving

Arbeidsovereenkomst in België: welk contract kiezen?

Onbepaalde duur, bepaalde duur of deeltijds: wat elk contract op papier eist, en wat het kost wanneer dat geschrift ontbreekt of te laat komt.

Aanwerving

Eerste werknemer aanwerven in België: de stappen

De formaliteiten in de volgorde waarin ze vervallen, wat een eerste werknemer werkelijk kost, en de vermindering die sinds 1 juli 2026 opnieuw tot de vijfde rang loopt.

Aangiften

Belcotax in België: de fiches 281 en hun deadline

Welke fiche voor welk inkomen, wie ze moet indienen en tegen wanneer. De termijn wordt uit één gesourcete constante gelezen, niet overgetypt.

Aangiften

DmfA in België: wat aangeven, en tegen wanneer

De driemaandelijkse RSZ-aangifte zonder jargon: wat erin staat, de regel die de vier vervaldagen bepaalt, en wat een laattijdige aangifte precies kost.

Sectoren

Sociaal secretariaat horeca in België: PC 302

Zondagtoeslag, flexi-jobs, fooien en voordelen in natura: wat de loonverwerking in de horeca anders maakt, en waar de rekening scheefloopt.

Sectoren

Loonadministratie bouw in België: PC 124

De RSZ-basis op 108 procent, de bijdrage aan het fonds voor bestaanszekerheid, weerverlet en de sectorale maaltijdcheques: wat de bouw apart maakt.

Sectoren

Loonadministratie transport in België: PC 140

Rijtijd is geen diensttijd, en de categorie volgt de functie en niet het rijbewijs. De twee verwarringen die een chauffeursloon scheeftrekken.

HR

Tijdelijke werkloosheid in België: de RVA-procedure

Overmacht of economische redenen: wat het recht opent, welke aangifte wanneer moet, wat de werknemer ontvangt en wat er met zijn vakantie gebeurt.

HR

Groepsverzekering in België: wat ze werkelijk kost

Zeven inhoudingen en bijdragen, niet één. De beroemde aftrekbaarheidsgrens is geen verbod, en bij de uitkering gaat er nog iets af.

HR

Arbeidsongevallenverzekering in België: vanaf dag 1

Verplicht vanaf de eerste dag van de eerste werknemer. Wat er gebeurt als u ze niet hebt, en de termijn van 8 dagen die telt bij een ongeval.

HR

Nachtarbeid in België: verbod, premie en rust

Nachtarbeid is in principe verboden, niet toegestaan mits premie. Wat als nacht telt, wie beschermd is, en welk toezicht de wet oplegt.

HR

Deeltijds werken in België: de twee minima

Een wekelijkse ondergrens en een minimum per prestatie, en ze gelden samen. De uitzonderingen zijn niet dezelfde, en daar loopt het mis.

HR

Personeelsadministratie in een Belgische kmo

Personeelsregister, arbeidsreglement, sociale documenten en bewaartermijnen: het wettelijke minimum dat een kmo moet aanhouden, zonder hr-afdeling.

Premies

Woon-werkverkeer in België: wat u moet betalen

Eén tussenkomst is wettelijk verplicht, de andere zijn sectoraal of vrijwillig. Het onderscheid bepaalt of u te weinig of te veel betaalt.

Premies

Duurzame mobiliteit in België: de fietsvergoeding

Fiets, elektrische fiets of step: hetzelfde tarief per kilometer. Wat de regeling geldig maakt is niet het bedrag, het is de tekst die ze draagt.

Premies

Telewerkvergoeding in België: het bureauforfait

Het forfait is een plafond, geen recht: het dekt de kosten van thuiswerk. Wat er nog bovenop mag, en de tekst die de regeling draagt.

Premies

Ecocheques in België: waarvoor ze dienen

Een sectoraal voordeel met een gesloten bestedingslijst en een vervaldatum. Wat er gebeurt als de werknemer ze niet gebruikt, en wat ze u kosten.

Premies

Mobiliteitsbudget in België: wie er recht op heeft

Het budget veronderstelt een bestaand recht op een bedrijfswagen. De drie pijlers, en de bijdrage die op het saldo in geld weegt.

Aangiften

Dimona-fout corrigeren in België: hoe en wanneer

Annuleren, wijzigen of laattijdig aangeven: welke handeling in welk geval, en wat een ontbrekende Dimona werkelijk kost per werknemer.

Ontslag

Beëindiging in onderling akkoord in België: het risico

De werkgever wint zekerheid, de werknemer draagt het risico op zijn uitkering. Wat de overeenkomst moet bevatten, en wat er wordt ingehouden.

Aangiften

Sociale balans in België: wie ze neerlegt

Een bijlage bij de jaarrekening die uit uw loongegevens komt. Waarom ze in december wordt voorbereid en niet in maart gereconstrueerd.

Aanwerving

Zelfstandige of werknemer in België: wie beslist

Het statuut wordt niet gekozen maar vastgesteld, op vier criteria. En de herkwalificatie werkt met terugwerkende kracht, tegen de opdrachtgever.

Vergelijking

Alternatief voor een sociaal secretariaat in België

Wat een digitale aanpak wel en niet vervangt, wat de wet aan een erkend secretariaat voorbehoudt, en hoe een overstap verloopt.

Vergelijking

Sociaal secretariaat verlaten als kmo in België

Wanneer een overstap zinvol is en wanneer niet, wat de kwartaalregel van de RSZ met uw planning doet, en wat u vooraf regelt.

Vergelijking

Welk sociaal secretariaat kiezen in België?

De zeven vragen die de keuze werkelijk beslissen, en het verschil dat de RSZ maakt tussen een erkend secretariaat en een dienstverlener.

Tools

Loonsoftware kiezen in België: negen criteria

Wat Belgische loonsoftware echt moet kunnen: het paritair comité, de aangiften bij de RSZ, en de vragen die u vóór de aankoop stelt.

Sectoren

Loonadministratie voor een vzw in België

Een vzw betaalt dezelfde bijdragen als een vennootschap. Wat verschilt is de sector: het paritair comité en de sociale Maribel.

Sectoren

Vzw in België: paritair comité 329, 330 of 331

Drie comités van de non-profit naast elkaar: wie eronder valt, welk Maribel-fonds eraan hangt, en waarom het nummer de loonkost stuurt.

Vergelijking

Wat doet een sociaal secretariaat in België?

Wat een sociaal secretariaat in uw plaats doet, wat de erkenning verandert, en waarom u niet verplicht bent er een te nemen.

Loon

Loonadministratie in België: de veelgestelde vragen

De vragen die Belgische werkgevers het vaakst stellen over bijdragen, aangiften, contracten en premies, met een kort antwoord.

Loon

Zondagwerk in België: verbod, toeslag en inhaalrust

Zondagwerk is in principe verboden. Wat het opent, welke inhaalrust u verschuldigd bent, en waarom de rust zwaarder weegt dan de toeslag.

Loon

Lonen betalen in België: het SEPA-bestand

Wat een loonbestand doet mislukken is zelden het formaat: het zijn de uitvoeringsdatum, de mededeling en één verkeerd IBAN.

Loon

Minimumloon in België: het GMMI en zijn grens

Het nationale minimum is een vloer die men zelden raakt: in bijna elke sector ligt het barema van het paritair comité hoger.

Loon

Loonkost berekenen in België: de vier stappen

Een methode in vier stappen om te weten wat een aanwerving werkelijk kost, en de dubbeltelling die de meeste ramingen scheeftrekt.

Loon

Structurele vermindering in België: hoe ze werkt

De belangrijkste vermindering van het Belgische stelsel, met haar formule en een berekend voorbeeld. Waarom een vuistregel er het dubbele van maakt.

Steunmaatregelen

Tewerkstellingssteun in Brussel: waar u recht op hebt

De Brusselse maatregelen hangen af van waar de werknemer woont, niet van waar uw onderneming zit. De plafonds, en waarom men ze verkeerd leest.

Steunmaatregelen

Activa en ACS in Brussel: twee verschillende dingen

Activa vermindert de kost van een aanwerving die u beslist. ACS subsidieert een betrekking die vooraf is toegekend. Het verschil bepaalt uw volgorde.

Loon

Bedrijfsvoorheffing België 2026: berekening en vermindering

De bedrijfsvoorheffing is een voorschot op de belasting, geen belasting. Hoe ze wordt berekend, en welke gezinssituaties de inhouding verlagen.

Aangiften

Dimona-aangifte België 2026: termijnen en boetes

De Dimona moet binnen zijn vóór de werknemer begint. De types IN en OUT, de wettelijke termijnen, en wat een laattijdige aangifte werkelijk kost.

Loon

Vakantiegeld België 2026: enkel, dubbel en wie betaalt

Het verschil tussen enkel en dubbel vakantiegeld, de berekening voor een bediende, en waarom een arbeider het van de vakantiekas krijgt.

Sectoren

IFIC-barema 2026 België: categorieën, loon en anciënniteit

Een loon gekoppeld aan een functie en niet aan een diploma — en hoe uw categorie wordt bepaald.

Vergelijking

Sociaal secretariaat België vergelijken: wat elk aanrekent

Vergelijking van sociale secretariaten in België: tarieven, functies en digitale alternatieven.

Vergelijking

Digitaal sociaal secretariaat België: wat kan het wel?

Wat is een digitaal sociaal secretariaat? Verschil met een erkend SS, voordelen en prijzen.

Loon

Minimumloon België 2026: bedrag, uurloon en netto

GGMMI, sectorale barema’s per paritair comité, indexering en pro rata bij deeltijds werk.

HR

Tijdskrediet België 2026: RVA-uitkering en duur

De drie formules, de motieven die de duur bepalen, en wat er in de loonberekening verandert.

Loon

Bijzondere bijdrage sociale zekerheid België 2026

Barema per kwartaalinkomen, plafonds volgens gezinssituatie, en waarom het maandbedrag schommelt.

HR

Ouderschapsverlof België 2026: RVA-uitkering berekenen

De vier vormen, de procedure in twee stappen, en wat de werkgever wel en niet mag.

HR

Overuren België 2026: overloon, toeslag en grenzen

Vanaf wanneer een uur een overuur is, het overloon, en wat er op 01/04/2026 veranderde.

Premies

Voordeel alle aard bedrijfswagen België 2026 berekenen

De formule, het wettelijke minimum dat men vaak vergeet, en waarom elektrisch niet nul is.

Vergelijking

Kostprijs sociaal secretariaat België 2026: tarieven

Waarom vergelijken moeilijk is, onze prijs, en de kosten die het vaakst worden vergeten.

Tools

Gratis loonsoftware België 2026: bestaat dat echt?

Bestaat er gratis loonsoftware in België? De gratis en betalende opties, en waar ze stoppen.

Loon

RSZ-werkgeversbijdrage België 2026: hoeveel betaal je?

Tarieven, berekening, structurele vermindering, eerste aanwervingen en doelgroepen.

Sectoren

Paritair comité België: welk PC hoort bij jouw bedrijf?

Wat een paritair comité is, hoe het uwe wordt bepaald, en waarom een verkeerde indeling geld kost.

Premies

Premies voor werkgevers België 2026: welke krijg je?

Maaltijdcheques, loonbonus cao 90, sectorale premies — en wat er gebeurt als één voorwaarde niet klopt.