Aureus Social Pro
Praktische gids

Uw eerste werknemer aanwerven, stap voor stap

Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro

Kort: een eerste aanwerving faalt zelden op een vergeten stap, maar bijna altijd op een stap die te laat komt. Drie ervan vervallen op de eerste werkdag zelf. En de vermindering voor de eerste werknemer, 2.000,00 EUR per kwartaal en onbeperkt in de tijd, is vaak wat het verschil maakt tussen « ik wacht nog » en « ik werf aan ».

De stappen, met hun vervaldag

1
Inschrijven als werkgever bij de RSZ
Vóór de aanwerving
U schrijft zich online in en ontvangt een werkgeversnummer. Zonder dat nummer bestaat u niet als werkgever, en de volgende stappen kunnen niet worden gezet. Reken hier op enkele dagen: het is de enige stap die op een antwoord wacht.
2
Het paritair comité bepalen
Vóór het contract
Het paritair comité is geen administratief vakje. Het bepaalt het minimumbarema, de premies, de arbeidsduur en de eindejaarspremie. Een verkeerd comité betekent een verkeerd loon vanaf de eerste maand, en een correctie met terugwerkende kracht wanneer de vergissing bovenkomt.
3
Aansluiten bij een vakantiekas
Vóór de eerste loonbetaling
Voor bedienden gebeurt dat bij de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, voor arbeiders bij een sectorale vakantiekas. De aansluiting hangt dus af van het statuut, niet van uw voorkeur.
4
Aansluiten bij een externe dienst voor preventie
Vóór de indiensttreding
Elke werkgever moet aangesloten zijn bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Die verzorgt het gezondheidstoezicht en adviseert u over veiligheid en welzijn.
5
De arbeidsovereenkomst opstellen
Ondertekend uiterlijk de eerste werkdag
Functie, brutoloon, arbeidsduur, plaats, begindatum en paritair comité. Vraagt uw contracttype een geschrift — bepaalde duur, deeltijds, student, vervanging — dan moet het getekend zijn vóór de prestaties beginnen; anders verdwijnt de afwijking en geldt de overeenkomst als voltijds en van onbepaalde duur.
6
Een arbeidsreglement opstellen
Vanaf de eerste werknemer
Verplicht zodra u één werknemer tewerkstelt. Het bevat de uurroosters, de betaalwijze, de gedragsregels, de sancties en de klachtenprocedure. Het is ook het document dat het vaakst wordt vergeten.
7
Een verzekering arbeidsongevallen sluiten
Vóór de eerste werkdag
Verplicht vanaf de eerste dag. Zonder polis bent u van rechtswege verzekerd bij Fedris, dat de kosten nadien op u verhaalt. Niet verzekeren bespaart dus niets; het maakt de dekking alleen duurder.
8
De Dimona-aangifte indienen
Vóór de eerste prestatie
Uiterlijk op het ogenblik waarop de werknemer begint te werken. Het is deze aangifte die de tewerkstelling doet bestaan tegenover de RSZ. Aureus Social Pro dient ze automatisch in.

Wat een eerste werknemer werkelijk kost

Boven op het brutoloon komen de globale werkgeversbijdrage RSZ, ongeveer 25 % voor een bediende, de sectorale bijdragen van uw comité, de verzekering arbeidsongevallen, de externe preventiedienst en de extralegale voordelen die u toekent.

Wij zetten hier bewust geen vuistregel zoals « reken zoveel maal het brutoloon ». Het antwoord hangt af van het statuut, van de sector en vooral van de verminderingen waarop u recht hebt — en een verhouding die men onthoudt, wordt toegepast waar ze niet geldt. Reken uw eigen dossier door in plaats van een getal te bewaren.

De vermindering die de eerste aanwerving draagbaar maakt

Voor uw eerste werknemer bedraagt de vermindering van de basisbijdragen 2.000,00 EUR per kwartaal, en ze is onbeperkt in de tijd. Dat is de belangrijkste steun die een startende werkgever krijgt.

Sinds 1 juli 2026 loopt het recht opnieuw tot en met de 5de werknemer: voor die volgende rangen 1.000,00 EUR per kwartaal, gedurende 12 kwartalenbinnen een periode van 20 kwartalen. Twee rangen waren sinds begin 2024 gesloten en zijn die dag heropend — wie de oude regel onthoudt, laat geld liggen.

Rechten die vóór 1 juli 2026 zijn geopend, behouden hun eigen bedragen en duur. Twee werkgevers met dezelfde situatie kunnen dus verschillende bedragen krijgen, naargelang de datum waarop het recht is ontstaan; dat is geen fout in de berekening.

Alle bedragen op deze pagina worden uitgelezen uit app/lib/lois-belges.js, waar de RSZ-instructie staat die ze draagt. Aureus Social Pro spoort het recht automatisch op en past het toe in de loonberekening en in de DmfA-aangifte.

Veelgestelde vragen

Welke stap komt het vaakst te laat?
De Dimona. Ze wordt gezien als een aangifte « van die week », terwijl ze vóór de eerste prestatie moet gebeuren. Daarna komt het arbeidsreglement, dat men pas ontdekt bij een controle.
Moet ik een sociaal secretariaat nemen om te mogen aanwerven?
Nee. De aangiften mogen worden ingediend door een lasthebber, en de RSZ erkent daarvoor twee categorieën: de sociale secretariaten en de dienstverleners. Aureus is een dienstverlener: wij stellen uw Dimona en DmfA op en dienen ze in, terwijl u de bijdragen zelf rechtstreeks aan de RSZ betaalt.
Mag ik iemand laten beginnen terwijl mijn RSZ-nummer nog niet toegekend is?
Dat is de klassieke planningsfout. De inschrijving is de enige stap die op een antwoord van de administratie wacht; begin ermee, niet met het contract.
Verandert er iets als mijn eerste werknemer deeltijds werkt?
De formaliteiten blijven dezelfde, maar het contract moet dan schriftelijk zijn en het uurrooster vermelden, en de wettelijke minima voor deeltijds werk gelden.

Ontvang de nieuwe gidsen

Eén e-mail wanneer er een gids verschijnt: barema’s, indexeringen, RSZ-termijnen. Niets anders.