Loonfiche in België: wat erop moet staan, en wie dat beslist
Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro
Kort samengevat: u moet een loonafrekening overhandigen bij elke definitieve loonbetaling. De inhoud ervan wordt echter niet nationaal vastgelegd: elk paritair comité bepaalt die afzonderlijk. Het koninklijk besluit geldt alleen bij ontstentenis van een sectorale beslissing.
De verplichting: een afrekening bij elke definitieve betaling
De FOD WASO omschrijft de loonafrekening als « een soort uittreksel van de individuele rekening ». In de praktijk spreekt men van loonfiche, van loonbrief of van loonstrook: het gaat telkens om hetzelfde document. Ze wordt overhandigd opdat de werknemer zou kunnen nagaan hoe zijn loon juist berekend werd, en welke inhoudingen erop gedaan werden.
De verplichting komt uit artikel 15 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers: de afrekening moet bij elke definitieve loonbetaling overhandigd worden.
Wie de inhoud bepaalt: eerst uw PC, dan pas het KB
Dit is het punt dat de meeste gidsen overslaan, en net dat verandert uw werk: de vermeldingen die op elke loonfiche moeten voorkomen, worden door elk paritair comité afzonderlijk vastgelegd. De FOD publiceert in bijlage de lijst van sectorale beslissingen die bij koninklijk besluit algemeen verbindend werden verklaard.
Pas bij ontstentenis van enige bepaling gelden de vermeldingen van het koninklijk besluit van 27 september 1966 (Belgisch Staatsblad van 11 oktober 1966).
Gevolg in de praktijk: een loonfiche die perfect voldoet aan het KB kan in uw sector onvolledig zijn. Daarom houdt Aureus Social Pro één fiche per paritair comité bij — vandaag 128 PC’sgedocumenteerd, met hun arbeidsduurregeling, hun voordelen en hun barema.
De vermeldingen van het KB van 27 september 1966
De minimumsokkel, van toepassing wanneer uw paritair comité niets méér bepaald heeft:
- Naam en adres van de werkgever
- Naam en beginletter van de voornaam van de werknemer
- Inschrijvingsnummer van de werknemer bij de werkgever
- Periode waarop de afrekening betrekking heeft
- Omvang van de prestaties — uren, dagen, maanden, aantal stuks…
- Basisloon — welke eenheid ook gebruikt wordt: uur-, maand-, stuk- of prestatieloon
- In speciën verschuldigde sommen — gepresteerde arbeid, toeslag voor overuren, feestdagen en inhaalrustdagen, behoud van loon tijdens schorsing van de overeenkomst, premiën
- Voordelen in natura — mogen met de premiën onder één benaming gegroepeerd worden, zolang de duidelijkheid er niet onder lijdt
- Totaal brutoloon
- Inhoudingen voor de sociale zekerheid
- Sommen die niet aan de socialezekerheidsinhoudingen onderworpen zijn
- Belastbaar bedrag
- Bedrag van de bedrijfsvoorheffing
- Niet-belastbare sommen
- Toegekend nettobedrag
- Af te trekken bedragen — voorschotten, voordelen in natura, boeten uit het arbeidsreglement, overdracht en beslag op loon
- Nettobedrag te betalen in speciën
Bron: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, pagina « Loonfiche », koninklijk besluit van 27/09/1966, Belgisch Staatsblad van 11/10/1966. Tekst gelezen op 4 september 2026.
Loonfiche en individuele rekening: twee documenten
De loonafrekening is een uittreksel van de individuele rekening, een afzonderlijk en jaarlijks document. Beide zijn sociale documenten en beide zijn controleerbaar door de inspectie. Correcte maandelijkse loonfiches ontslaan u niet van het bijhouden van de individuele rekening.