Een werknemer wordt ziek: wie betaalt, en tot wanneer?

Twee verplichtingen, en ze vallen niet samen. De eerste is de werkgever onmiddellijk verwittigen — niet de dag erna, niet wanneer het attest klaar is. De tweede is het ziekteattest bezorgen.

De wettelijke termijn is 2 werkdagen, tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst of uw arbeidsreglement een andere termijn vastlegt. Kijk dat na in uw reglement vooraleer u de standaardtermijn toepast: veel ondernemingen hanteren een kortere, en die gaat voor.

De vrijstelling van attest voor een dag. De werknemer moet geen attest bezorgen voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid, 2 keer per kalenderjaar. Een onderneming met minder dan 50 werknemerskan die vrijstelling uitsluiten — maar enkel via een cao of via haar arbeidsreglement, nooit via een dienstnota.

Dat is het gewaarborgd loon, en het is het deel dat werkgevers het vaakst onderschatten in hun kasplanning: een maand lang betaalt u een loon zonder prestatie, en u recupereert niets.

Voor een bediende is het eenvoudig: 100 % van het loon gedurende 30 dagen.

Voor een arbeider is de kalender degressief, en daar wordt het ingewikkeld:

• van dag 1 tot dag 7: 100 % van het loon
• van dag 8 tot dag 14: 85,88 %
• van dag 15 tot dag 30: 25,88 % op het deel van het loon dat onder de loongrens van de ziekteverzekering blijft, en 85,88 % op het deel dat er boven gaat. Het ziekenfonds dekt de rest onder de grens.

Die daggrens bedraagt momenteel 186,79 EUR in het zesdagenstelsel. Ze beweegt bij elke indexering: het is de waarde die u moet nakijken vóór elke handmatige berekening, en de reden waarom een zelfgemaakt rekenblad vroeg of laat verkeerd betaalt.

Hij duikt geregeld op in gesprekken, en hij is sinds 01/01/2014 afgeschaft door de wet op het eenheidsstatuut. De eerste dag arbeidsongeschiktheid wordt exact betaald zoals de volgende, voor arbeiders zowel als voor bedienden.

Vandaag nog een carensdag inhouden betekent verschuldigd loon inhouden — en niet-betaling van loon is een inbreuk, geen meningsverschil.

Na het gewaarborgd loon neemt de ziekte- en invaliditeitsverzekering over. Men komt in primaire arbeidsongeschiktheid, die tot een jaar duurt.

De uitkering bedraagt 60 % van het begrensde loon, met een maximum van 112,08 EUR per dag. Het woord begrensd is wat de werknemer verrast: boven een bepaald loon volgt de uitkering niet meer, en de terugval is bruusk op de eenendertigste dag.

Na een jaar gaat men over naar invaliditeit, en dan hangt het percentage af van de gezinssituatie: 65 % met gezinslast, 55 % voor een alleenstaande, 40 % voor een samenwonende.

Op die uitkeringen wordt bedrijfsvoorheffing ingehouden: 10,09 % de eerste zes maanden, 11,11 % daarna.

Het verkeerd ingevoerde statuut. Een werknemer die als bediende staat ingeschreven terwijl hij arbeider is, krijgt een maand lang 100 % in plaats van de degressieve kalender. De fout is niet zichtbaar op de loonfiche: ze wordt zichtbaar bij de regularisatie.

De herval. Een nieuwe ongeschiktheid kort na de eerste opent niet altijd een nieuw gewaarborgd loon. Dat is het geval dat het vaakst verkeerd wordt behandeld, en het wordt beslecht op het dossier, niet op een algemene regel.

De verouderde loongrens. Zie hierboven. Een grens van vorig jaar toegepast op dit jaar geeft een verkeerd bedrag dat er juist uitziet.