Wat kost loonsoftware voor een boekhoudkantoor?
Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro
Kort: 29 EUR excl. btw per loonfiche, geen maandforfait, en 149 EUR opstart per dossier, eenmalig. Het contract loopt 3 jaar. Dat is de volledige lijn — er komt niets bij dat u nu nog niet weet.
Waarom bijna niemand deze vraag beantwoordt
Wie « wat kost loonsoftware » intikt, botst op contactformulieren. Dat is geen toeval: een prijs die op een pagina staat, kan men vergelijken. Wij zetten hem er toch op, want de vraag zelf is redelijk — u kunt geen portefeuille plannen zonder te weten wat een dossier kost.
Onze prijs, lijn per lijn
- 29 EUR excl. btw per loonfiche, aangiften inbegrepen.
- Geen maandelijks forfait per werkgever.
- 149 EUR opstart per dossier, eenmalig, vooraf gezegd.
- Dienstencontract van 3 jaar. Wij zeggen het hier, bovenaan, en niet onderaan een offerte.
- Degressief partnertarief op offerte volgens uw portefeuille. Er is geen gepubliceerde staffel, en wij verzinnen er geen.
- Onbeperkt aantal gebruikers met de rol Boekhouder, HR of Commercieel, zonder meerkost.
- Opleiding op vraag, 150 EUR per sessie van 3 uur.
Wat de anderen vroegen, met de datum erbij
Wij hebben acht offertes op naam van Aureus IA SRL laten opmaken. Opgemeten op 26 août 2026, liep de prijs per loonfiche van 28,07 EUR tot 53,47 EUR.
Drie voorbehouden, en ze horen erbij. Ten eerste: de geldigheidsduur van die offertes is verstreken — ze zeggen wat begin 2026 werd aangeboden, niet de prijs van vandaag. Ten tweede: de onderkant van de vork is een tarief van het eerste jaar dat daarna stijgt; het is geen stabiele prijs. Ten derde: twee van die bedragen bevatten al een handelskorting, dus wie het voltarief betaalt, betaalt meer. Vraag altijd uw eigen offerte op en vergelijk lijn per lijn, niet totaal per totaal.
Reken het door op uw eigen portefeuille
De onderstaande rekenmodule vertrekt van uw aantal dossiers en loonfiches. Ze geeft geen verkooppraatje terug maar een bedrag, en u kunt de aannames zelf aanpassen.
Wat kost het voor uw kantoor?
Vul uw cijfers in. De berekening gebruikt ons publieke tarief, dat van het contract.
Geef uw maandvolume in om de berekening te zien.
Wat er in die prijs zit
128 paritaire comités met een gekend barema, de aangiften Dimona, DmfA en Belcotax, de boekhoudkundige export in het eigen formaat van uw pakket (WinBooks Connect, BOB 50, Exact Online, Octopus, Horus/Popsy, CODA v2, plus SODA en XML), en een dagelijkse wettelijke opvolging.
Eén ding om vooraf in te plannen: de RSZ laat een wissel van gevolmachtigde enkel toe bij de overgang naar een nieuw kwartaal. Zeg dat aan uw klant vóór hij tekent, anders lijkt het alsof de overname bij u vastloopt.