Wat kost een sociaal secretariaat in België in 2026?

Een offerte voor loonverwerking bestaat zelden uit één cijfer. Ze combineert doorgaans een prijs per loonfiche, een maandelijks forfait voor de toegang tot het platform en de ondersteuning, opstartkosten bij aanvang, en een reeks handelingen die apart worden gefactureerd — een contract, een bijlage, een dringende verwerking.

Twee offertes vergelijken heeft daarom alleen zin op hetzelfde perimeter, lijn per lijn. Een verschil dat wordt aangekondigd zonder het detail erbij, is een verschil dat niets zegt.

Vraag dus altijd een schriftelijke offerte waarop elke lijn staat, en vraag uitdrukkelijk wat er niet in zit. Dat is de enige vraag waarvan het antwoord u later geld bespaart.

Aureus Social Pro rekent 29,00 euro excl. btw per verwerkte loonfiche. Daarin zitten de loonberekening, de aangiften Dimona, DmfA en Belcotax, de bedrijfsvoorheffing, de boekhoudkundige exports en het werknemersportaal.

De aansluitings- en implementatiekosten bedragen 149,00 euro excl. btw, één keer, bij de opstart. Wij vermelden ze vooraan en niet in een voetnoot: een kost die u pas onderweg ontdekt, is altijd een slechte kost, ongeacht het bedrag.

Het dienstencontract loopt over 3 jaar. Wij zeggen dat liever nu dan bij de ondertekening.

Bedragen excl. btw, berekend en niet overgeschreven: het eerste jaar bevat de eenmalige opstartkosten, de volgende jaren niet. Twaalf maanden verwerking.

Het arbeidsreglement. Het is verplicht vanaf de eerste werknemer, en het wordt bijna systematisch vergeten in een eerste raming. Het staat in ons dienstencatalogus met zijn eigen prijs — niet verstopt in een forfait.

De betalende opties. « Alles inbegrepen » is alleen verdedigbaar als men kan zeggen wat het dekt en wat het niet dekt. De opties bestaan, ze staan in de catalogus, en ze worden apart gefactureerd.

De overstapkalender. Een wissel van mandataris kan bij de RSZ alleen bij de overgang naar een nieuw kwartaal. Dat is geen kost, maar het verschuift wel de overname — en wie dat te laat verneemt, verliest een kwartaal.