Belcotax: welke fiche 281, en tegen wanneer
Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro
Kort: de fiches over de inkomsten van een jaar worden uiterlijk 28 februari van het volgende jaar ingediend via Belcotax-on-web. De fiche hangt af van het soort inkomen, niet van de persoon die het ontvangt.
De formulering die een dag kost
« Vóór 1 maart » en « uiterlijk 28 februari » wijzen op hetzelfde ogenblik. « Uiterlijk 1 maart » wijst op een dag later — en dat is precies de vorm waarin de termijn het vaakst wordt doorverteld.
Het is geen woordspel: wie op die dag indient, is te laat op een aangifte die beboet wordt. Daarom leest deze pagina de datum uit één gesourcete constante in app/lib/lois-belges.js, in beide talen, in plaats van ze in elke zin over te typen.
Welke fiche voor welk inkomen
- 281.10 — de bezoldigingen van werknemers. De meest voorkomende.
- 281.20 — de bezoldigingen van bedrijfsleiders.
- 281.30 — diverse inkomsten: presentiegeld, prijzen, subsidies, niet-beroepsmatige renten of pensioenen.
- 281.50 — commissies, makelaarslonen, erelonen en vacatiegelden betaald aan derden.
Onze aangiftemodule kent er 6 in totaal — meer dan de drie die men gewoonlijk noemt. Elke reeks fiches hoort bij een samenvattende opgave die de bedragen optelt.
De 281.50 verdient een aparte waarschuwing: ze hangt niet aan het werkgeverschap maar aan de betaling. Een onderneming zonder één werknemer kan ze dus verschuldigd zijn, en dat is precies waarom ze het vaakst wordt vergeten.
Wat er op de 281.10 hoort te staan
Identificatie van de schuldenaar en van de verkrijger, de belastbare brutobezoldigingen, de ingehouden bedrijfsvoorheffing, de persoonlijke RSZ-bijdragen, de voordelen van alle aard, de terugbetaalde eigen kosten van de werkgever, de groepsverzekering, de loonbonus, de belastbare ecocheques en de ingehouden onderhoudsgelden.
De bedragen moeten exact de som zijn van de maandelijkse loonfiches. Een afwijking tussen de aangegeven voorheffing en de werkelijk ingehouden voorheffing is de klassieke aanleiding voor een controle — en het argument om de fiches te laten genereren uit de loongegevens in plaats van ze over te typen.
Wij vermelden hier geen termijn voor het afschrift aan de werknemer. De Franse versie van dit artikel noemde er een; ze is niet bevestigd geraakt op een bron die wij zelf hebben kunnen lezen. Een datum die niet is nagekeken, wordt weggelaten — niet vervangen door een andere die het evenmin is.
De fouten die een verwerping opleveren
- Een afwijking tussen de aangegeven en de werkelijk ingehouden bedrijfsvoorheffing.
- Een verkeerde code, bijvoorbeeld een voordeel van alle aard geboekt als gewone bezoldiging.
- Een ongeldig of ontbrekend rijksregisternummer.
- Een vergeten voordeel van alle aard, doorgaans de bedrijfswagen.
- Negatieve bedragen na een loonrechtzetting, verkeerd overgedragen.