Wanneer moet de DmfA ingediend zijn?

Uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal. Dat is één regel, geen lijst van data: het eerste kwartaal vervalt dus eind april, het tweede eind juli, het derde eind oktober en het vierde eind januari van het volgende jaar.

Wat kost een laattijdige DmfA?

Een forfaitaire vergoeding van 495,79 EUR, verhoogd met 247,89 EUR per schijf van 24.789,35 EUR verschuldigde bijdragen boven 49.578,70 EUR. Het bedrag hangt dus af van de omvang van uw loonmassa, niet van het aantal dagen vertraging.

Wat staat er in een DmfA?

Per werknemer: de identificatie en de werknemerscode, de prestaties per maand in dagen en uren, de bezoldigingen met hun premies en voordelen, de verschuldigde bijdragen, en de toegepaste verminderingen. Het is het document dat het hele kwartaal samenvat.

Waarom wordt een DmfA verworpen?

Meestal om vier redenen: een verkeerde werknemerscode, prestaties die niet kloppen met de werkbare dagen van de maand, een verkeerd berekende structurele vermindering, of een werknemer zonder geldige Dimona. Die laatste is de meest onderschatte: zonder Dimona wordt de lijn van die werknemer geweigerd.

Aangiften

DmfA: wat u aangeeft, en tegen wanneer

Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro

Kort: de DmfA is de driemaandelijkse aangifte waarin elke Belgische werkgever de lonen, de prestaties, de bijdragen en de verminderingen van het voorbije kwartaal aangeeft. Ze moet binnen zijn uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal.

Eén regel, en de data volgen

Men leert doorgaans vier data uit het hoofd. Het is er één regel: uiterlijk de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal. Daaruit volgt vanzelf:

K1 (januari tot maart) — uiterlijk 30 april.
K2 (april tot juni) — uiterlijk 31 juli.
K3 (juli tot september) — uiterlijk 31 oktober.
K4 (oktober tot december) — uiterlijk 31 januari van het volgende jaar.

Deze data staan hier niet ingetikt: ze worden uit de regel berekend. Wie de regel kent, vindt zelf het antwoord voor een kwartaal dat wij niet hebben opgesomd; wie vier data onthoudt, staat stil zodra de vraag anders wordt gesteld.

In de praktijk dienen dienstverleners en loonsoftware de aangifte ruim vóór de vervaldag in, doorgaans in de eerste dagen van de maand. Dat is geen ijver: het laat tijd om een verwerping op te vangen, en een verwerping komt pas ná de indiening aan het licht.

Wat een laattijdige aangifte werkelijk kost

Niet « verhogingen en intresten », maar een forfaitaire vergoeding van 495,79 EUR, verhoogd met 247,89 EUR per schijf van 24.789,35 EUR verschuldigde bijdragen boven 49.578,70 EUR.

Twee dingen om te onthouden. Het bedrag hangt af van uw loonmassa, niet van het aantal dagen vertraging: één dag te laat kost bij een groot bestand veel meer dan bij een klein. En een werkgever die het bedragkent, kan een dag uitstel afwegen; wie enkel « verhogingen » leest, kan niets afwegen. Daarom staat het hier.

Bron van de vier bedragen: RSZ, administratieve instructies, pagina over de gevolgen van een weglating — gelezen op 20/08/2026 (instructies 2026/2) en opnieuw op 05/09/2026 (instructies 2026/3), woordelijk ongewijzigd. Ze worden uitgelezen uit app/lib/lois-belges.js.

Wat er per werknemer in staat

Identificatie — rijksregisternummer, werknemerscategorie (arbeider, bediende, leerling, student, flexi-job), paritair comité en werknemerscode.
Prestaties — gepresteerde dagen en uren per maand, vakantie, ziekte met gewaarborgd loon, tijdelijke werkloosheid, overuren, verloven.
Bezoldigingen — brutoloon per periode, premies, eindejaarspremie, vakantiegeld, voordelen van alle aard, verbrekingsvergoedingen.
Bijdragen — de werkgeversbijdragen, de bijzondere bijdrage, de sectorale bijdragen.
Verminderingen — structurele vermindering en doelgroepverminderingen, met hun berekeningsbasis.

De vier redenen waarom een aangifte wordt verworpen

Een verkeerde werknemerscode — de code volgt het statuut en het paritair comité, niet de gewoonte van het huis.
Prestaties die niet kloppen: gepresteerde dagen plus afwezigheden moeten overeenkomen met de werkbare dagen van de maand.
Een verkeerd berekende structurele vermindering, die van het referteloon en het statuut afhangt.
Een werknemer zonder geldige Dimona. De meest onderschatte: de lijn van die werknemer wordt geweigerd, en de rest van de aangifte lijkt te kloppen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een ingediende DmfA nog verbeteren?

Ja, via een rechtzetting van de betrokken aangifte. Beter een spontane rechtzetting dan een verschil dat bij een controle bovenkomt.

Moet ik een DmfA indienen voor een kwartaal zonder personeel?

Zolang u als werkgever ingeschreven bent, blijft de verplichting bestaan. Laat uw toestand aanpassen in plaats van een kwartaal stil over te slaan.

Doet Aureus Social Pro de aangifte?

De aangifte wordt opgesteld uit de loongegevens van het kwartaal, met een automatische coherentiecontrole vóór verzending. De RSZ erkent twee soorten gemachtigden, de sociale secretariaten en de dienstverleners; Aureus is een dienstverlener en mag dus voor u aangeven. De bijdragen betaalt u zelf rechtstreeks aan de RSZ.