Dimona-aangifte in België 2026: termijnen, types en boetes

De Dimona meldt aan de RSZ dat een bepaalde persoon vanaf een bepaald ogenblik voor u werkt. Ze opent het sociale dossier van die tewerkstelling: vanaf dat punt weten de inspectiediensten, de ziekteverzekering en de arbeidsongevallenverzekeraar dat de betrokkene bij u aan de slag is.

Ze vervangt de arbeidsovereenkomst niet. Dat is de verwarring die het vaakst duur uitvalt: een correcte Dimona zonder geschreven contract laat u even kwetsbaar als een geschreven contract zonder Dimona — het zijn twee verplichtingen naast elkaar, geen twee vormen van dezelfde.

Dimona IN — ten laatste op het ogenblik dat de werknemer begint te werken. Niet aan het einde van zijn eerste dag. In de praktijk betekent dat: de avond ervoor, of 's ochtends vóór hij binnenkomt.

Dimona OUT — ten laatste de eerste werkdag na het einde van het contract. Wie een contract van bepaalde duur laat aflopen zonder OUT, blijft in de ogen van de RSZ een lopende tewerkstelling houden, met de bijdragen die daarbij horen.

Een wijziging (een verlengde einddatum, een gecorrigeerde begindatum) gebeurt met een update, niet met een nieuwe aangifte. Twee IN-aangiften voor dezelfde persoon en dezelfde periode leiden tot een dubbele tewerkstelling in het dossier.

Studenten — de Dimona vermeldt het aantal geplande uren, en die uren tellen mee voor het jaarcontingent aan verminderde bijdragen. Het contingent wordt op het ogenblik van de aangifte vastgeklikt: te veel uren aangeven verbruikt het te snel, te weinig aangeven zet de vermindering op losse schroeven.

Flexi-jobs en gelegenheidswerk hebben elk hun eigen Dimona-type, met een dagaangifte in plaats van een periode. Het verkeerde type kiezen is niet neutraal: het bepaalt welk bijdrageregime de RSZ toepast.

Het ontbreken van een Dimona is een inbreuk van niveau 4 — de zwaarste categorie van het sociaal strafwetboek. De sanctie is ofwel een administratieve geldboete van 3.000 tot 35.000 euro, ofwel een strafrechtelijke geldboete van 6.000 tot 70.000 euro, eventueel met gevangenisstraf. Beide worden geteld per betrokken werknemer.

Daarnaast kan de RSZ de bijdragen ambtshalve regulariseren over de niet-aangegeven periode, met een vermoeden van voltijdse tewerkstelling. Dat vermoeden weerleggen vraagt bewijs dat men zelden heeft wanneer er geen aangifte was.

Bron: sociaal strafwetboek, art. 181 — niveau 4. Bedragen na opdeciemen, zoals bijgehouden in de wettelijke bron van de applicatie.

De Dimona vertrekt vanuit de fiche van de werknemer: het type wordt afgeleid uit het statuut, en de datums uit het contract. Er is geen apart scherm om in te vullen en dus geen tweede plaats waar een datum kan afwijken.

Bij het einde van een contract van bepaalde duur wordt de OUT aangekondigd voordat de termijn verstrijkt — het is de aangifte die het vaakst vergeten wordt, precies omdat niets eraan herinnert.