Loonadministratie voor een vzw: wat werkelijk verschilt

De veronderstelling is begrijpelijk en ze is onjuist: een vzw geniet geen enkele vrijstelling van sociale bijdragen. Een vereniging die personeel tewerkstelt, is voor de RSZ een werkgever als een andere. Dezelfde werknemersbijdrage, dezelfde werkgeversbijdragen, dezelfde kwartaalaangifte.

Wat wel verschilt, is de sector. De non-profit heeft eigen paritaire comités, en aan die comités hangen mechanismen die elders niet bestaan — in de eerste plaats de sociale Maribel. Het verschil zit dus niet in wat u betaalt, maar in wat u kunt terugkrijgen en in de sectorale regels die op u van toepassing zijn.

De sociale Maribel wordt vaak omschreven als een bijdragevermindering. Dat klopt mechanisch, maar het geeft een verkeerd beeld van wat ze doet, en dat beeld leidt tot verkeerde begrotingen.

De vermindering komt niet in de kas van de vzw terecht. Ze wordt gestort in een sectoraal fonds, dat er bijkomende arbeidsplaatsen mee financiert. Het fonds kent een forfait per kwartaal en per voltijds equivalent toe aan de werkgevers die een extra aanwerving doen.

Het forfait verschilt per fonds, en dat onderscheid is niet cosmetisch. Voor het algemene fonds bedraagt het momenteel 504,10 EUR per kwartaal en per voltijds equivalent; de gezondheidssector, de gezinshulp, de beschutte werkplaatsen en de openbare sector hebben elk een eigen bedrag.

Praktisch: de Maribel maakt een aanwerving mogelijk die zonder haar niet zou passen. Ze verlaagt niet de kost van uw bestaande personeel. Wie haar als een algemene korting begroot, begroot verkeerd.

In de non-profit hangen barema, eindejaarspremie, eventuele haard- en standplaatstoelagen en verlofregelingen aan het paritair comité. Twee vzw\'s met dezelfde activiteit maar in een ander comité betalen niet hetzelfde loon voor dezelfde functie — en het is het comité, niet de activiteit, dat beslist.

Daarom is de eerste vraag bij een vzw-dossier nooit « wat is het loon », maar « onder welk comité valt u ». Wie zich daarin vergist, vergist zich in alles wat volgt: het minimum, de premie, de anciënniteit en de sectorale vergoedingen.

Inschrijving als werkgever bij de RSZ. Dimona vóór de eerste werkdag van elke werknemer — ook voor een vrijwilliger die in werkelijkheid een werknemer is, en die kwalificatie hangt niet af van wat men het noemt. Arbeidsongevallenverzekering vanaf de eerste dag: zonder polis verzekert Fedris van ambtswege en recupereert de kosten bij de werkgever.

Arbeidsreglement vanaf de eerste aanwerving. DmfA per kwartaal. De jaarlijkse fiscale fiches. En het naleven van het sectorale barema, want te weinig betalen blijft te weinig betalen, ook met de beste bedoelingen.

29 EUR excl. btw per loonfiche, eenmalig 149 EURexcl. btw opstartkosten, dienstencontract van drie jaar. Voor een kleine vzw met enkele werknemers is dat het volledige plaatje — de drie cijfers samen, want een prijs per fiche alleen is geen prijs.