Aureus Social Pro
Vergoedingen

Telewerk: het forfait is een plafond, geen recht

Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro

Kort: het bureauforfait gaat tot 164,21 EUR per maand, vrij van RSZ-bijdragen. Het is een plafond waaronder de vrijstelling geldt, geen bedrag waarop een werknemer recht heeft. En het veronderstelt structureel telewerk, niet een dag hier en daar.

Een plafond, geen recht

Men leest « tot 164,21 EUR per maand » als een bedrag dat men mag toekennen. Het is het bedrag waarboven de vrijstelling valt.

Het gevolg is niet symbolisch: wie het forfait toekent aan iemand die niet structureel thuiswerkt, kent geen kostenvergoeding toe maar loon — met bijdragen en voorheffing, en met een herziening die naar de voorbije jaren kijkt.

Wat het forfait dekt

Het dekt de kosten van de werkruimte thuis: het gebruik van een deel van de woning, verwarming, elektriciteit, klein kantoormateriaal. Het is een forfait: u moet geen bewijsstukken verzamelen zolang u eronder blijft.

Wat het niet dekt, mag er nog bovenop: het professionele gebruik van de eigen internetverbinding of van een eigen computer heeft zijn eigen forfaits. Ze dekken iets anders — ze stapelen niet op dezelfde kost.

Het bedrag wordt uitgelezen uit app/lib/lois-belges.js, met de datum vanaf wanneer het geldt. Het wordt geïndexeerd: een pagina die het overtypt, is binnen een jaar fout zonder dat iemand het merkt.

Structureel telewerk, niet een dag hier en daar

Het forfait veronderstelt regelmatig en structureel thuiswerk. Een occasionele dag opent het niet.

Dat is ook waarom het doorloopt tijdens de vakantie van de werknemer: het vergoedt een werkruimte die hij het hele jaar aanhoudt, geen dagen die hij presteert. Het is een van de weinige vergoedingen waarvoor dat geldt, en de reden waarom ze niet als de maaltijdcheques per gepresteerde dag wordt geteld.

De tekst die de regeling draagt

Structureel telewerk wordt geregeld: wie ervoor in aanmerking komt, hoeveel dagen, welke bereikbaarheid, welk materiaal, welke tussenkomst.

Zonder die tekst is de vergoeding bij een controle moeilijk te verdedigen — niet omdat ze verboden is, maar omdat niets toont waarop ze slaat. Het is dezelfde logica als bij de fietsvergoeding: het bedrag is zelden het probleem, de drager wel.

Veelgestelde vragen

Mag ik het forfait pro rata toekennen bij deeltijds telewerk?
Dat is de gebruikelijke aanpak wanneer het telewerk maar een deel van de week beslaat. Wat u niet doet, is het volledige forfait toekennen aan iemand die één dag per maand thuiswerkt.
En als de werknemer zijn eigen computer gebruikt?
Daar bestaat een apart forfait voor, naast het bureauforfait. Het dekt een andere kost, dus het is geen dubbel gebruik.
Telt telewerk mee voor de arbeidsduur?
Ja. Telewerk verandert de plaats, niet de arbeidsduur of de regels die erop staan. Een telewerkdag is een werkdag.

Ontvang de nieuwe gidsen

Eén e-mail wanneer er een gids verschijnt: barema’s, indexeringen, RSZ-termijnen. Niets anders.