Welk sociaal secretariaat kiezen: zeven vragen, geen podium
Gepubliceerd op 5 september 2026 — Aureus Social Pro
Kort: er bestaat geen « beste » sociaal secretariaat, want de keuze hangt af van wie bij u de aangifte draagt. Wat wél bestaat is een wettelijk verschil: enkel een erkendsecretariaat mag uw bijdragen innen en de titel dragen. Al de rest — Dimona, DmfA, fiches — staat ook open voor een dienstverlener.
Waarom deze pagina geen rangschikking geeft
Wie « welk sociaal secretariaat is het beste » intikt, verwacht een podium. Wij geven er geen, en de reden is eenvoudig: elk cijfer dat zo\'n rangschikking zou dragen — marktaandeel, klantenaantal, gemiddelde prijs van een concurrent — is een cijfer dat wij niet kunnen aantonen. Een vergelijking die op niet-controleerbare cijfers steunt, helpt niemand kiezen; ze verplaatst alleen het vertrouwen.
Wat wel bruikbaar is: de vragen die de keuze werkelijk beslissen, en het wettelijke verschil dat de meeste vergelijkingen overslaan. Die twee staan hieronder.
Het wettelijke verschil dat de meeste vergelijkingen overslaan
De RSZ kent twee types gemachtigden. De erkende sociale secretariaten worden erkend door de Minister van Sociale Zaken. Die erkenning geeft hen twee voorrechten, en het zijn er precies twee: het exclusieve recht de bijdragen te innen van hun aangesloten werkgevers, en het recht op de benaming « sociaal secretariaat ».
De dienstverleners zijn niet erkend en mogen die twee dingen dus niet. Voor de rest verandert de erkenning niets aan wat een gemachtigde mag doen: de formaliteiten inzake sociale zekerheid invullen en indienen in naam en voor rekening van de werkgever — Dimona, DmfA, en de fiscale fiches.
Waarom dat uw keuze stuurt: als u wil dat een derde de geldstroom van uw bijdragen beheert, hebt u een erkend secretariaat nodig. Als u de RSZ liever rechtstreeks betaalt, staat het hele veld open — en betaalt u niet voor een voorrecht dat u niet gebruikt.
De zeven vragen die de keuze beslissen
1. Wie drukt de knop in? Bezorgt u gegevens en krijgt u een resultaat terug, of berekent u zelf en dient u in wanneer u klaar bent? Dat is de belangrijkste vraag, en ze gaat over uw organisatie, niet over de prijs.
2. Hoe lang duurt een correctie? Vraag naar een concreet geval: een verkeerd loon dat op de 3e van de maand wordt opgemerkt — wanneer is de gecorrigeerde fiche er?
3. Ziet u de berekening? Een nettoloon zonder zichtbare tussenstappen is een nettoloon dat u niet kunt verdedigen tegenover uw werknemer.
4. Wat zit er niet in de prijs? De arbeidsovereenkomst, het arbeidsreglement, de jaarlijkse documenten, de bijkomende fiches. Vraag de volledige lijst, niet de basisprijs.
5. Hoe lang loopt het contract? Een looptijd is geen detail: ze bepaalt hoe duur een vergissing is.
6. Kent men uw paritair comité? Barema, eindejaarspremie, sectorale vergoedingen: een sector die men niet dagelijks behandelt, is een sector waarin fouten sluipen.
7. Wat gebeurt er als u vertrekt? Krijgt u uw historiek terug, en in welk formaat? Die vraag stelt men het best vóór men tekent, niet erna.
Waar wij staan, zonder omweg
Aureus Social Pro is een dienstverlener, geen erkend sociaal secretariaat. Concreet: wij stellen uw Dimona en uw DmfA op en dienen ze in, u betaalt de RSZ rechtstreeks, en u ziet elke lijn van elke berekening vóór ze vertrekt.
De prijs: 29 EUR excl. btw per loonfiche en eenmalig 149 EUR excl. btw opstartkosten, voor een dienstencontract van drie jaar. De drie samen, omdat ze samen horen.
En het geval waarin u ergens anders beter af bent, ook zonder omweg: als niemand bij u de aangifte wil dragen, of als u wil dat een derde uw bijdragen int, dan is een erkend secretariaat de juiste keuze. Beide antwoorden zijn correct — ze slaan gewoon op verschillende bedrijven.