Travail étudiant en Belgique 2026 : 650h, cotisations réduites et obligations employeur

Le quota de 650 heures ne se compte pas tout seul. Il se compte à partir des déclarations Dimona : c'est la Dimona qui réserve les heures, et c'est elle qui les libère si le travail n'a pas lieu.

La Dimona d'un étudiant n'est pas celle d'un travailleur ordinaire. Elle porte un type spécifique et exige le nombre d'heures prévues par trimestre — c'est ce nombre, et non les heures réellement prestées, qui est décompté du contingent au moment de la déclaration.

Trois conséquences pratiques, et ce sont elles qui coûtent cher :

• Déclarer trop d'heures ampute le contingent de l'étudiant pour rien. Il faut corriger la Dimona, pas attendre la fin du trimestre.
• Un contrat qui s'arrête plus tôt demande une modification de la Dimona : sans elle, les heures restent réservées.
• Le contingent est attaché à l'étudiant, pas à vous. Il peut être déjà entamé chez un autre employeur — l'étudiant peut le vérifier lui-même et vous fournir son attestation.

Au-delà du contingent, ce n'est pas une amende qui tombe : ce sont les cotisations ONSS ordinaires qui s'appliquent, à 13,07 % côté travailleur au lieu de 2,71 %.

Pour bénéficier des cotisations réduites, l'étudiant doit satisfaire à toutes ces conditions :

• Être inscrit régulièrement dans un établissement d'enseignement (secondaire, supérieur, université)
• Aucune limite d'âge maximale — le critère est l'inscription réelle dans l'enseignement, pas l'âge. Un minimum existe en revanche : avoir 15 ans et ne plus être soumis à l'obligation scolaire à temps plein
• Ne pas avoir encore épuisé son quota de 650h pour l'année civile
• Ne pas être lié par un contrat de travail ordinaire auprès du même employeur
• Conclure un contrat d'occupation d'étudiant écrit (obligatoire)

Le quota de 650h est partagé entre tous les employeurs si l'étudiant travaille pour plusieurs employeurs dans l'année. L'étudiant peut vérifier son solde en temps réel sur student@work.be.

Engager un étudiant jobiste implique plusieurs obligations spécifiques :

• Contrat écrit obligatoire : avant le début du travail, mentionnant la durée, le salaire, l'horaire et la description de fonction
• Dimona STU : déclaration obligatoire avec le type "STU" (Studentenarbeid), à transmettre avant le premier jour
• Vérification du quota : l'employeur doit s'assurer que l'étudiant n'a pas épuisé ses 650h avant l'engagement
• Règlement de travail : l'étudiant est soumis au règlement de travail de l'entreprise
• Fiche de paie : obligatoire à chaque paiement, identique aux autres travailleurs