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Guide pratique

Comment engager son premier employe en Belgique en 2026

Publie le 26 mars 2026 par Aureus Social Pro

En resume : Engager son premier employe en Belgique necessite une immatriculation ONSS, un contrat de travail conforme, une declaration Dimona et une affiliation a un service de prevention. La reduction premiers engagements peut vous faire economiser jusqu a 2 000 EUR par trimestre. Aureus Social Pro vous guide a chaque etape.

Les 8 etapes pour engager votre premier employe

1
Immatriculation aupres de l ONSS
Avant d engager qui que ce soit, vous devez vous immatriculer comme employeur aupres de l Office National de Securite Sociale. Cette demarche se fait en ligne via le portail WIDE de la securite sociale. Vous recevrez un numero de matricule ONSS dans les jours qui suivent. Aureus Social Pro peut effectuer cette demarche pour vous.
2
Affiliation a une caisse de vacances
Pour les employes, vous devez vous affilier a l Office National des Vacances Annuelles (ONVA). Pour les ouvriers, l affiliation se fait aupres d une caisse de vacances sectorielle. Cette etape est obligatoire avant le premier paiement de salaire.
3
Affiliation a un service externe de prevention et protection
Tout employeur doit s affilier a un Service Externe de Prevention et Protection au Travail (SEPPT). Ce service assure la surveillance medicale de vos travailleurs et vous conseille en matiere de securite et bien-etre au travail.
4
Rediger le contrat de travail
Le contrat doit mentionner le type de contrat (CDI, CDD, temps partiel), la fonction, le salaire brut, la commission paritaire applicable, la date de debut, et le lieu de travail. Aureus Social Pro genere automatiquement des contrats conformes au droit social belge.
5
Effectuer la declaration Dimona IN
La Dimona doit etre effectuee au plus tard au moment ou le travailleur commence a travailler. Elle informe l ONSS de l entree en service du nouveau travailleur. Aureus Social Pro soumet la Dimona automatiquement via l API REST de l ONSS.
6
Rediger ou adapter le reglement de travail
Tout employeur occupant au moins un travailleur doit disposer d un reglement de travail. Il contient les horaires, les modalites de paiement, les regles de conduite, les sanctions, et les procedures de plainte.
7
Souscrire une assurance accidents du travail
L assurance accidents du travail est obligatoire des le premier travailleur. Elle couvre les accidents survenus pendant le travail ou sur le trajet domicile-travail. Contactez votre courtier ou un assureur agree.
8
Calculer et verser le premier salaire
Le salaire doit etre calcule conformement aux baremes de la commission paritaire applicable, en tenant compte des cotisations ONSS, du precompte professionnel, et des eventuels avantages. Aureus Social Pro effectue ce calcul automatiquement.

Combien coute un premier employe en Belgique

Le cout total employeur comprend le salaire brut, les cotisations patronales ONSS (environ 25% du brut pour les employes), l assurance accidents du travail (environ 1 a 3% du brut), le service de prevention (environ 100 EUR par travailleur par an), et les avantages eventuels (cheques-repas, eco-cheques, etc.).

Pour un employe avec un salaire brut de 2 500 EUR par mois en CP 200, le cout total employeur est d environ 3 500 a 3 800 EUR par mois. Mais grace a la reduction premiers engagements, vous pouvez economiser jusqu a 2 000 EUR par trimestre pour votre tout premier travailleur : la reduction est illimitee dans le temps, mais plafonnee a ce montant depuis le 1er juillet 2026.

Le simulateur de cout employeur d Aureus Social Pro vous permet de calculer le cout exact avant de vous engager, en tenant compte de toutes les reductions applicables.

La reduction premiers engagements

C est l aide la plus importante pour les nouveaux employeurs. Pour votre tout premier travailleur, vous beneficiez d une reduction des cotisations patronales ONSS de base, illimitee dans le temps mais plafonnee a 2 000 EUR par trimestre depuis le 1er juillet 2026. Cela represente une economie maximale d environ 667 EUR par mois.

Depuis le 1er juillet 2026, la reduction est a nouveau ouverte jusqu au 5e travailleur : 1 000 EUR par trimestre pour les 2e a 5e travailleurs, pendant 12 trimestres. Les droits ouverts avant cette date conservent leurs anciens montants et durees.

Aureus Social Pro detecte automatiquement si vous avez droit a la reduction et l applique dans le calcul de paie et la declaration DmfA.

FAQ

Combien coute un premier employe en Belgique ?
Le cout total employeur est en moyenne 1,5 a 1,7 fois le salaire brut. Pour un salaire brut de 2 500 EUR, comptez environ 3 500 a 3 800 EUR par mois charges comprises. La reduction premiers engagements peut reduire ce cout significativement.
Quelles sont les demarches administratives obligatoires ?
Immatriculation ONSS, affiliation caisse vacances, affiliation service prevention, contrat de travail, Dimona IN, reglement de travail, assurance accidents du travail, et premiere fiche de paie.
Aureus Social Pro aide-t-il pour le premier engagement ?
Oui. Aureus Social Pro vous guide a chaque etape, genere le contrat de travail, soumet la Dimona automatiquement, calcule le salaire avec les reductions applicables, et genere les declarations ONSS.
Lire aussi
Declaration Dimona →Contrat de travail →Aides emploi Bruxelles →

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